摘要
一談起電子商務(wù),許多人想起的就是說(shuō)網(wǎng)購(gòu),大學(xué)的電子商務(wù)專業(yè)也常常被別人誤解為是開網(wǎng)店的。一位電子商務(wù)的痛是你不知道顧客何時(shí)會(huì)突然冒出,一句叮咚聲使你立即醒悟。電
一談起電子商務(wù),許多人想起的就是說(shuō)網(wǎng)購(gòu),大學(xué)的電子商務(wù)專業(yè)也常常被別人誤解為是開網(wǎng)店的。
一位電子商務(wù)的痛是你不知道顧客何時(shí)會(huì)突然冒出,一句叮咚聲使你立即醒悟。電商客服的真正武器就是說(shuō)鍵盤,能對(duì)你的承諾就是說(shuō)秒回,無(wú)論前1秒情緒有多差,必須回顧客一句“親親,您好~”
電子商務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有別于在線客服,也有別于傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),電子商務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的秘密武器就是說(shuō)會(huì)積極加班加點(diǎn)。電子商務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒(méi)有什么“朝9晚5”,始終是干不完的996。歷年618、雙11、雙12等網(wǎng)購(gòu)狂歡節(jié)到來(lái),你一直在玩命搶貨的身后也有一幫人在熬夜加班加點(diǎn),他們就是說(shuō)電子商務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。為何想不開要做電子商務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)呢?是心臟太強(qiáng)健或是生活太開心?
近期些年,電子商務(wù)行業(yè)迅速崛起,傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)被電子商務(wù)撞擊的七扭八歪,《電商法》的執(zhí)行也是嚴(yán)格規(guī)范電子商務(wù)行業(yè)的工作方式和步驟。在起跑點(diǎn)上的你想要被掉下來(lái)嗎?那么就首先來(lái)認(rèn)識(shí)電子商務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每個(gè)月究竟要做些啥子吧。
(一)核查線上線下的收益與花費(fèi)
導(dǎo)出來(lái)上個(gè)月的天貓商城支付寶月清算收支明細(xì)、京東網(wǎng)銀錢包或月清算收支明細(xì)、天貓商城后臺(tái)的交易訂單信息表格等,歸類挑選后核查線上線下的收益與花費(fèi)等,定編有關(guān)分錄。
(二)核查線下推廣的收益與花費(fèi)
導(dǎo)出來(lái)上個(gè)月銀行收入支出流水(從網(wǎng)上銀行中導(dǎo)出來(lái)),并與報(bào)銷單、收益憑據(jù)等逐一核查,核查線下推廣的收益與花費(fèi),發(fā)覺沒(méi)有報(bào)銷憑證與收條的收入支出,查明后補(bǔ)辦有關(guān)流程再做賬,定編有關(guān)分錄;查驗(yàn)當(dāng)月的現(xiàn)錢收條開據(jù)狀況,開展相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
(三)核查銷售成本
依據(jù)倉(cāng)庫(kù)ERP里的“進(jìn)銷存軟件月報(bào)表”或“出入庫(kù)單明細(xì)表”,核查銷售出庫(kù)成本費(fèi)用,以及其他進(jìn)出庫(kù)計(jì)算,如銷售出庫(kù)成本費(fèi)用、贈(zèng)予、報(bào)廢、盤差、試品進(jìn)庫(kù)、采購(gòu)進(jìn)庫(kù)等,查驗(yàn)有關(guān)進(jìn)出庫(kù)財(cái)務(wù)流程是不是完備,定編有關(guān)分錄。
(四)折舊費(fèi)與花費(fèi)平攤等
獲取折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)、平攤長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等,定編有關(guān)分錄。
(五)應(yīng)收帳款的核查
月初對(duì)線下推廣銷售推送應(yīng)收賬款對(duì)賬函,核查應(yīng)收賬款賬戶余額,與此同時(shí)將會(huì)需要核查出庫(kù)數(shù)目等。
特別注意:針對(duì)線上線下各店面的應(yīng)收帳款無(wú)需發(fā)對(duì)賬函,它們有其它的辦法核查賬戶余額,如天貓商城的“已發(fā)貨未到賬額度”。
(六)應(yīng)付款的核查
依據(jù)應(yīng)付款經(jīng)銷商發(fā)過(guò)來(lái)的對(duì)賬函,核查應(yīng)付款賬戶余額,與此同時(shí)可核查進(jìn)庫(kù)數(shù)目等。
(七)其它雜費(fèi)開支
包含非賬扣線下推廣完稅憑證、線下推廣返利、線下推廣客戶投訴賠付、專用微信付款等,定編有關(guān)憑據(jù)。
(八)申報(bào)納稅
正常情況下15號(hào)前實(shí)現(xiàn)納稅申報(bào)。
(九)電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)辦理開稅票
每個(gè)月10號(hào)前,在帳房里向天貓?zhí)詫毶陥?bào)開發(fā)票,包含天貓傭金、消費(fèi)積分、淘寶直通車、鉆石展位、淘客如意投、淘寶聚劃算等稅票,5月31日結(jié)束前,向天貓?zhí)詫毶陥?bào)上半年未開的稅票(到期不補(bǔ))。
支付寶錢包稅票、淘寶貸款稅票、消費(fèi)市場(chǎng)稅票、商業(yè)保險(xiǎn)類稅票、公益性商品稅票等,通常都沒(méi)有時(shí)間管束,但需用積極主動(dòng)去申報(bào)或索要。
(十)電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程對(duì)外開放開發(fā)票
每個(gè)月向天貓?zhí)詫氜k理消費(fèi)積分稅票(如:消費(fèi)積分稅票)
本年度稅票請(qǐng)?jiān)?月31日之前完成,超期則會(huì)往擔(dān)保金中減除稅票額度的30%當(dāng)做合同違約金)。
(十一)廣告費(fèi)用等取數(shù)
在“帳房——賬戶查詢”內(nèi),下載淘寶直通車、鉆石展位、麻吉寶“月歸納”,因此確定它們的消費(fèi)額度與額度,定編有關(guān)分錄。
(十二)表格
定編財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,裝訂憑證。
必需表格:財(cái)產(chǎn)表、利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)報(bào)表分析表、單店利潤(rùn)表、單品毛利率貢獻(xiàn)、花費(fèi)解析表、盈虧平衡分析表等。
(十三)金融機(jī)構(gòu)跑單
月初領(lǐng)回上個(gè)月的金融機(jī)構(gòu)收入支出銀行對(duì)賬單與銀行對(duì)賬單,銀行對(duì)賬單還可以用網(wǎng)上銀行打印出。
(十四)確定庫(kù)存商品
月底核查庫(kù)存商品額度,與erp軟件中是不是相符合,有必要條件的,每個(gè)月末整理一回,最少每一年整理2次。
(十五)計(jì)提花費(fèi)
這一樣十分關(guān)鍵,能夠確保當(dāng)月盈利的準(zhǔn)確度,避免少記花費(fèi)造成盈利形變,造成按盈利抽成變?yōu)椴铄e(cuò)。
1.計(jì)提工資,(雙11前后左右薪水不同);
2.計(jì)提快遞運(yùn)費(fèi), 假如erp軟件內(nèi)都沒(méi)有開展相對(duì)應(yīng)的快遞運(yùn)費(fèi)設(shè)定,計(jì)提時(shí)的測(cè)算總有難題,因此,能夠依據(jù)當(dāng)月的發(fā)貨訂單數(shù)估計(jì);
3.計(jì)提抽成獎(jiǎng):可用抽成獎(jiǎng)按季或按年派發(fā)的企業(yè)。
(十六)刷銷量收益的減除
依據(jù)當(dāng)月的刷銷量申請(qǐng)表,從主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中減除。
(十七)文書檔案
除傳統(tǒng)式的文書檔案外,務(wù)必搞好下列會(huì)計(jì)賬簿的電子歸檔:
1.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)客戶訂單的導(dǎo)出來(lái)歸檔,此統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)巨大,不適合打印出,但務(wù)必搞好電子檔案的歸檔。
2.支付寶錢包月末收支明細(xì)、網(wǎng)銀錢包月收支明細(xì)等導(dǎo)出來(lái)歸檔。
3.配對(duì)訂單信息的表格歸檔。
4.別的需用歸檔的網(wǎng)上電子資料,如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的各類額度小總數(shù)大的扣款,如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)扣點(diǎn)、手續(xù)費(fèi)明細(xì)單等。
要想變成電子商務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),最先要熟練電子商務(wù)稅務(wù)處置,把握工作內(nèi)容才可以鏟除工作阻礙,跟隨套路走,工作優(yōu)點(diǎn)馬上有。